Une plateforme web sur-mesure qui digitalise toute la chaîne, de la saisie sur le terrain jusqu'au PDF transporteur et aux emails clients. Conçue avec et pour Burgundy Discovery. Disponible aujourd'hui pour vous.
Aujourd'hui, vos guides remplissent à la main, vos coordinateurs ressaisissent, vos transporteurs reçoivent leurs fiches en retard, et personne ne sait vraiment combien de bouteilles sont parties ce mois-ci.
Après 8 heures de visite, l'écriture est fatiguée. Les emails sont mal lus, les adresses incorrectes, les noms écorchés. Et les bouteilles partent au mauvais endroit.
Excel pour le suivi. Mail au transporteur. Mail au domaine. Mail au client. Tableur de commissions guides en fin de mois. Chaque ressaisie est une chance de se tromper.
Trop de mails à envoyer manuellement. Le transporteur n'a pas reçu sa fiche, le domaine ne sait pas qu'il doit préparer la commande, le client se demande où sont ses bouteilles.
Combien de bouteilles ce mois-ci ? Quel guide a vendu le plus ? Quel domaine est le plus demandé ? Vous pilotez à l'aveugle, et vous recompilez les commissions à la main.
Wine Shipment est une plateforme web installable sur iPhone, iPad et ordinateur. Vos guides saisissent les commandes en direct depuis le domaine. Le PDF transporteur est généré automatiquement. Les emails partent aux bonnes personnes. Le dashboard se met à jour en temps réel.
Saisie en 2 minutes depuis le terrain, sur tablette ou téléphone.
PDF transporteur généré et envoyé automatiquement.
Calculs automatiques : transport, taxes, assurance, commissions.
Dashboard temps réel : volumes, performances par guide, par domaine.
PWA installable sur iPhone et iPad. Wizard étape par étape, rempli en 2 minutes même en marchant.
Le formulaire officiel de votre transporteur (MBE, CDI, autre) rempli automatiquement.
Confirmation client, fiche transporteur, notification domaine. Tout part à la soumission.
Transport, assurance 4,5 %, taxes export, caisse bois, commissions guides. En temps réel.
Domaines et vins déjà saisis sont conservés et auto-suggérés. Plus jamais de retape.
Vue par guide, domaine, vin, transporteur. Top performances. Export Excel en un clic.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Airtable, ou Excel partagé. À votre choix.
Comptes guides, mots de passe hashés, vue admin séparée. Vous gardez la main.
Vous avez besoin de moins de 6 heures de votre temps réparties sur 6 semaines. Le reste, je le fais.
Une visio d'1 à 2 h. Logo, charte, transporteurs, intégrations CRM existantes. Vous validez le périmètre.
Calibration des templates PDF transporteurs. Connexion de vos outils. Vous recevez une sandbox.
Vous me remontez les ajustements. Je corrige.
Tous les guides comprennent l'outil. Documentation écrite remise.
Déploiement sur votre hébergeur. Domaine pointé. HTTPS activé. Vous démarrez.
Bugs, ajustements, questions. Tout est inclus pendant le premier mois.
Paiement par virement. Facture émise par auto-entreprise française. Acompte 30 % à la signature, solde à la mise en production.
J'ai passé 8 mois en interne chez Burgundy Discovery (Beaune) pour concevoir et déployer la plateforme shipping order qu'utilisent leurs guides au quotidien. C'est cette plateforme, éprouvée sur le terrain, qui devient aujourd'hui Wine Shipment.
Je travaille seul, en auto-entreprise française. Pas d'agence, pas de sous-traitant, pas de chef de projet entre vous et moi. Vous parlez à la personne qui code, qui conçoit, qui forme et qui livre.
Pas de pitch commercial musclé. Une démo concrète, depuis l'iPhone, sur un cas qui ressemble au vôtre. Si ça ne vous parle pas, on en reste là, sans rancune.